安全運転管理者の選任・解任・変更手続きガイド|年末年始の事故防止対策も解説

Cariot活用による事故の防止と削減

交通事故を未然に防ぐには、どのような事故発生リスクがあるかを把握した上で、ドライバーへの適切な教育・指導を行う必要があります。
Cariotを活用した安全運転管理によって車両事故を防ぐ取り組みをご紹介します。

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こんにちは。Cariot(キャリオット)ブログ編集部です。

企業の車両管理担当者にとって、安全運転管理者の手続きは避けてとおれない重要な業務です。しかし、「選任の手続きは何日以内に必要なのか」「解任と変更の違いは何か」「必要書類は何を揃えればいいのか」といった、細かい点があやふやになっている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、安全運転管理者の選任から解任、変更に至るまでの手続きを網羅的に解説します。また、統計上12月は事故や死亡事故が増えやすい傾向があるため、年末年始に向けた事故防止対策についても併せてご紹介します。

 

1.安全運転管理者とは?基礎知識のおさらい

安全運転管理者とは、一定台数以上の自動車を使用する事業所において、従業員の安全運転を確保するために必要な業務を行う責任者です。道路交通法第七十四条の三に基づき、事業主に代わって安全運転管理に関する責任を担います。

選任が必要な事業所

以下のいずれかに該当する事業所は、安全運転管理者の選任が義務付けられています。
資格要件は次章で解説します。

車両の種類 必要台数
乗車定員が11人以上の自動車 1台以上
その他の自動車(乗車定員10人以下) 5台以上

重要なポイント

  • 大型自動二輪車・普通自動二輪車は、それぞれ1台を0.5台として計算
  • 自動車使用の本拠(事業所等)ごとに選任が必要
  • 自動車の台数が20台以上40台未満の場合は副安全運転管理者を1人、40台以上の場合は 20台を増すごとに1人の副安全運転管理者の選任が必要

参考:安全運転管理者の業務の拡充等【警察庁】

主な業務内容

安全運転管理者の主な業務は、道路交通法施行規則第九条の十で以下のとおり定められています。

  1. 運転者の状況把握
    運転者の適性、運転技能、道路交通法に関する知識を定期的に把握し、常に法規を遵守しているかを確認します。これにより、個々の運転者に合わせた適切な指導が可能になります。
  2. 安全運転確保のための運行計画の作成
    安全な運行を確保するための具体的な運行計画を策定し、運転者に必要な指示を与えます。無理のない運行スケジュールを組むことで、事故リスクを未然に防ぎます。
  3. 長距離、夜間運転時の交代要員の配置
    長距離や夜間の運転が伴う場合、運転者の疲労による事故を防ぐため、適切な交代要員を配置します。
  4. 異常気象時等の安全確保の措置
    異常な気象・天災その他の理由により、安全な運転の確保に支障が生ずる場合には、運行の中止や経路の変更を判断し、運転者の安全を確保します。
  5. 点呼と日常点検による安全確認
    業務の開始前と終了後に点呼を行い、日常点検整備の実施及び運転者の疲労、病気、その他正常な運転に支障をきたす可能性がないかを確認します。
  6. 運転者の酒気帯びの有無の確認
    道路交通法に基づき、運転前後の酒気帯びの有無を確認します。2023年12月1日より、アルコール検知器を用いた確認が義務化されており、目視だけでは不十分です。
  7. 酒気帯び確認の記録・保存とアルコール検知器の常時有効保持
    酒気帯び確認の内容(確認日時、運転者名、酒気帯びの有無など)を記録し、1年間保存します。また、使用するアルコール検知器を常に有効な状態に保つ義務があります。
  8. 運転日誌の備え付けと記録
    運転者名、運転の開始・終了時刻、走行距離などを正確に記録する運転日誌を備え付け、適切に記録・管理します。記録の保存期間は1年間です。
  9. 運転者に対する安全運転指導
    交通事故防止のため、継続的な安全運転教育と指導を実施します。定期的な講習や個別指導を通じて、運転者の安全意識を常に高めることが求められます。

特に2022年4月の道路交通法改正により、アルコールチェック関連業務が強化されました。

参考:道路交通法施行規則第九条の十【e-GOV法令検索】

 

2.安全運転管理者の選任手続き完全ガイド

本章では、安全運転管理者の資格要件と、選任後15日以内に行う届出の具体的手順をまとめます。

資格要件

安全運転管理者の要件

要件項目 具体的な条件
年齢 30歳以上(副安全運転管理者を置く場合)/原則20歳以上の地域運用例あり
実務経験 自動車の運転の管理に関し2年以上の実務経験
欠格事項 欠格事項に該当しないこと

副安全運転管理者の要件

要件項目 具体的な条件
年齢 20歳以上
実務経験 自動車の運転の管理に関し1年以上の実務経験
欠格事項 欠格事項に該当しないこと

欠格事項

以下に該当する者は、安全運転管理者・副安全運転管理者に選任できません。

1. 過去2年以内に公安委員会の安全運転管理者等の解任命令を受けた者
2. 次の違反をした日から2年を経過していない者
  • 酒酔い・酒気帯び運転
  • 飲酒運転に関し車両等を提供する行為
  • 麻薬等運転、妨害運転、無免許運転、救護義務違反(ひき逃げ)
  • 酒類を提供する行為及び要求・依頼して同乗する行為
  • 無免許運転に関し車両等を提供する行為及び要求・依頼して同乗する行為
  • 自動車の使用制限命令違反
3. 次の違反を下命・容認した日から2年を経過していない者
  • 酒酔い・酒気帯び運転
  • 麻薬等運転、過労運転、無免許運転
  • 大型自動車等の無資格運転
  • 最高速度違反、積載制限違反運転、 放置駐車違反

※参考:安全運転管理者 資格・選任要件【警視庁】
安全運転管理者 届出書類・方法【警視庁】

選任後の届出手続き

届出期限

選任日から15日以内に、事業所の所轄警察署を経由して公安委員会へ届け出る必要があります。

届出方法(3つの方法から選択可能)

①警察署窓口での届出
  • 所轄警察署の交通課窓口に直接提出
  • 受付時間:平日の日中(事前に確認推奨)
  • メリット:担当者と相談しながら進められ、書類の不備を防ぎやすい

②郵送での届出

  • 管轄の警察署へ必要書類を郵送
  • 簡易書留など追跡可能な方法の利用を推奨
  • 注意:都道府県によって郵送対応の可否が異なる

③オンライン届出
オンライン届出は手続の種類や地域により利用できない場合があります。事前に管轄警察の案内をご確認ください。

必要書類

  1. 安全運転管理者に関する届出書(または副安全運転管理者に関する届出書)
  2. 戸籍抄本または本籍記載のある住民票の写し
  3. 運転免許証の表面および裏面の写し
  4. 運転記録証明書(3年または5年のもの)

※3、4は運転免許証保持者
※4は自動車安全運転センターで取得可能(交付手数料800円)
※都道府県により必要書類が異なるので、事前に確認してください。

安全運転管理者等法定講習の受講

選任後、安全運転管理者と副安全運転管理者は法定講習を受講する必要があります。受講料は都道府県、受託団体により異なり、2025年に改定されているので注意が必要です。

また、安全運転管理者と副安全管理管理者では受ける講習が異なりますが、都道府県によっては同じものであることもあります。その場合は副安全運転管理者の受講料は以下と異なるので注意が必要です。

  • 安全運転管理者講習:5,100円
  • 副安全運転管理者講習:3,400円
  • 講習のお知らせが事業所に郵送されます
  • 都道府県によってはオンライン受講も可能

法定講習を受講しなかった場合の直接的な罰則規定はありませんが、50万円以下の罰金が科される「選任義務違反」「是正措置命令違反」が適用される可能性があります。
違反が重大な場合には、車両の使用を制限する車両使用制限命令が発令される可能性もありますので、必ず受講しましょう。

※受講する際は、必ず事前にご自身の地域の開催日程や受講料をご確認ください。

罰則

50万円以下の罰金
  • 安全運転管理者等の選任義務違反
  • 公安委員会による安全運転管理者等の解任等命令違反
  • 公安委員会による是正措置命令違反

5万円以下の罰金

  • 安全運転管理者等の選任・解任時の届出義務違反

参考:安全運転管理者 罰則・その他【警視庁】

 

3.安全運転管理者の解任手続きと注意点

解任が必要になるケースもあらかじめ把握しておきましょう。

解任が必要となるケース

以下のような場合、安全運転管理者の解任手続きが必要です。

1. 自動車の台数が基準以下になった場合
  • 定員11人以上の車両:0台
  • その他の車両:4台以下
2. 事業所が他の都道府県に移転することになった場合
3. 事業所が閉鎖することになった場合
4. 公安委員会から解任命令が出された場合

※参考:安全運転管理者 届出書類・方法【警視庁】

解任手続きの流れ

届出期限

解任日から15日以内に届け出る必要があります。

必要書類

  1. 安全運転管理者に関する届出書(または副安全運転管理者に関する届出書)
  2. その他、都道府県により必要書類が異なる場合があります

届出方法

選任時と同様、以下の3つの方法から選択できます。

  • 警察署窓口での届出
  • 郵送での届出
  • オンライン届出

※参考:安全運転管理者 届出書類・方法【警視庁】

注意点

解任届の提出を怠った場合も、5万円以下の罰金が科せられます。事業所の状況が変わった際は、速やかに手続きを行いましょう。
解任ではなく人の入れ替えや記載事項の更新で足りる場合は、次章「変更手続き」をご確認ください。

 

4.安全運転管理者の変更手続き方法

変更が必要となるケース

安全運転管理者の変更手続きが必要となるのは、主に以下の2つのパターンです。

パターン1:安全運転管理者の交代・選任替え

  • 人事異動による交代
  • 退職による交代
  • 転勤による交代

手続きの流れ

  1. 前任者の解任届を提出
  2. 後任者の選任届を提出
  3. 両方の届出を15日以内に完了

パターン2:届出内容の変更

以下の内容に変更が生じた場合も届出が必要です。

  • 事業所の名称
  • 事業所の所在地
  • 安全運転管理者の氏名
  • 安全運転管理者の職務上の地位
  • 自動車の台数

変更手続きに必要な書類

選任替えの場合

  1. 安全運転管理者に関する届出書(前任者解任分)
  2. 安全運転管理者に関する届出書(後任者選任分)
  3. 後任者の戸籍抄本または本籍記載のある住民票の写し
  4. 後任者の運転免許証の表面および裏面の写し
  5. 後任者の運転記録証明書
  6. 後任者の運転管理経歴証明書

届出内容の変更の場合

  1. 記載事項変更届出書
  2. 変更内容を証明する書類(変更内容により異なる)

事業所移転時の特別な注意点

事業所が移転した場合、以下のように対応します。

  • 同じ警察署管轄内の移転:記載事項変更届のみ
  • 別の警察署管轄への移転:新所在地を管轄する警察署で手続き

安全運転管理者自体に変更がなければ、移転先の管轄警察署へ届出を行ってください。

手続きの期限

すべての変更手続きは、変更が生じた日から15日以内に完了する必要があります。

 

5.届出に関するよくある質問

Q1. 届出書のフォーマットはどこで入手できますか?
A. 都道府県別のフォーマットが用意されています。以下の方法で入手可能です。
  • 警視庁の申請様式一覧からダウンロード
  • 所轄警察署の窓口で入手
  • 各都道府県警察のホームページからダウンロード

Q2. 1人の従業員を複数の事業所で安全運転管理者として選任できますか?
A. できません。1人の従業員を複数の事業所で安全運転管理者として兼任することは認められていません。同じ建物内に親会社と子会社がある場合でも、それぞれ別の安全運転管理者を選任する必要があります。

Q3. 運行管理者がいる場合、安全運転管理者の選任は不要ですか?
A. 道路運送車両法または貨物自動車運送事業法に基づき運行管理者を選任している場合、安全運転管理者の選任は不要です。ただし、安全運転確保のために、運行管理者に加えて安全運転管理者を選任することは可能です。

Q4. 届出が15日を過ぎてしまった場合はどうなりますか?
A. 届出期限を過ぎた場合でも、速やかに届出を行ってください。ただし、道路交通法違反として5万円以下の罰金が科せられる可能性があります。

Q5. 安全運転管理者が法定講習を受講しなかった場合の罰則は?
A. 法定講習を受講しなかったことに対する直接的な罰則はありません。ただし、所轄の警察署によって業務遂行が不適切と判断されると、解任命令が出される可能性があります。

Q6. オンライン届出はすべての都道府県で利用できますか?
A. いいえ。一部の都道府県ではオンライン届出に対応していない場合があります。事前に管轄の都道府県警察のホームページで確認が必要です。

Q7. 代理人が手続きを行うことは可能ですか?
A. 可能です。ただし、委任状が必要になる場合があります。詳細は所轄警察署に確認してください。

 

6.年末年始の交通事故防止対策

なぜ年末年始は交通事故が多いのか

公益財団法人交通事故総合分析センターのデータによると、12月は1年の中で最も発生件数・死者数が増えやすい傾向にあります。令和6年(2024年)のデータでは、12月の交通事故死者数は年間で最も多く、2024年は287人に上りました。
同様の傾向は過去数年にも見られ、年末年始に交通事故による死者が増加する傾向が続いています。
これは日没時間の早まりや交通量の増加、慌ただしさなどが影響していると考えられます。

参考:交通事故死者数について(担当機関:警察庁)【e-Stat】

年末年始に事故が増加する5つの要因

1. 交通量の増加

年末年始はクリスマスやお正月、お歳暮などの影響で、以下のような理由から交通量が増加します。

  • 帰省ラッシュ
  • 年末の買い物需要
  • 物流トラック・配送車の増加
  • 忘年会・新年会による移動

道路全体が混雑することで、接触事故や追突のリスクが高まります。

2. 慌ただしさから生まれる焦り

年末は業務が繁忙期を迎え、ドライバーに以下のような心理的プレッシャーがかかります。

  • 年内に仕事を片付けなければならない焦り
  • 営業先への挨拶回りや年賀状の準備
  • 大掃除や正月準備などの私生活の多忙さ

焦りが安全確認の怠りにつながり、重大事故を引き起こす危険性が高まります。

3. 日照時間の短さ

12月は1年の中で最も日照時間が短く、以下のような視界の問題が発生します。

  • 夕方の早い時間帯から暗くなる(薄暮時間帯)
  • 夜間視力の低下により歩行者の発見が遅れる
  • 高齢者は薄暗い服を着ていることが多く、発見しにくい

4. 路面凍結や積雪

地域によっては、以下のような冬特有の危険が増加します。

  • 路面の凍結によるスリップ事故
  • 積雪による視界不良
  • 制動距離の延長
  • 多重事故のリスク

5. 飲酒機会の増加

年末年始は忘年会・新年会など飲酒の機会が増え、以下のリスクが高まります。

  • 飲酒運転による重大事故
  • 二日酔いでの運転
  • アルコールが残った状態での出勤

企業が実施すべき年末年始の安全対策

1. 安全運転管理者による指導強化

  • 年末年始の交通事故リスクについて全ドライバーに周知
  • 安全運転の再徹底(制限速度の遵守、車間距離の確保、早めのライト点灯)
  • 飲酒運転の厳禁を再確認

2. 運行計画の見直し

  • 余裕を持った運行スケジュールの作成
  • 長距離・夜間運転時の交代要員の配置
  • 休憩時間の適切な設定

3. 車両の点検整備

  • タイヤの溝の確認(スタッドレスタイヤへの交換)
  • ライト・ワイパーの動作確認
  • 冬用装備の準備(スノーブラシ、解氷スプレー、チェーンなど)

4. アルコールチェックの徹底

  • 出勤時・退勤時のアルコールチェック実施
  • 年末年始は特に厳重にチェック
  • 直行直帰の場合もアルコールチェック実施を徹底
  • 記録の適切な保管(1年間)

5. 点呼時の確認強化

  • 運転者の健康状態の確認
  • 前日の飲酒状況の確認
  • 疲労状態のチェック
  • 睡眠時間の確認

6. 異常気象時の対応

  • 大雪・凍結注意報発令時の運行判断
  • 不要不急の運行の中止
  • 運転中止の判断基準の明確化

ドライバーへの具体的な指導ポイント

スピードダウンと車間距離の確保

  • 通常時の2〜3倍の車間距離を確保
  • 制限速度にかかわらず、路面状況に応じた速度で走行
  • 急ブレーキ、急ハンドル、急加速の禁止

ライトの早め点灯

  • 「まだ明るい」と感じても早めに点灯
  • 自分が見るためだけでなく、相手に気づいてもらうため
  • ハイビームとロービームの使い分け

凍結路面の注意箇所

  • 橋の上、トンネルの出入口
  • 日陰や吹きだまり
  • 交差点付近(ブラックアイスバーン)

歩行者・自転車への配慮

  • 横断歩道以外でも歩行者がいないか注意
  • 暗い色の服装の歩行者は発見が遅れることを意識
  • 自転車の飛び出しに警戒
  • イルミネーションなどに気を取られている歩行者への注意

飲酒運転の絶対防止

  • 飲酒後の運転は絶対にしない
  • 二日酔いでの運転も危険
  • アルコールが体内に残っている可能性を認識
  • 「少量なら大丈夫」という意識を排除

年末年始の安全運転チェックリスト

安全運転管理者は、以下のチェックリストを活用して年末年始の安全対策を確認しましょう。

全ドライバーへ年末年始の交通事故リスクを周知した
運行計画を見直し、余裕を持ったスケジュールを作成した
車両の点検整備を実施した(タイヤ、ライト、ワイパーなど)
スタッドレスタイヤに交換した(または準備した)
冬用装備を車両に搭載した
アルコールチェック体制を再確認した
アルコール検知器の動作確認を行った
飲酒運転の厳禁を全員に再徹底した
異常気象時の運行中止基準を確認した
緊急連絡体制を確認した
事故発生時の対応手順を全員に周知した
年末年始の業務スケジュールと運行計画を共有した

対策の抜け漏れを減らすには、車両管理システム等のデジタル化が有効です。以下でデジタル化による効率化の要点をご紹介します。

 

7.デジタル化で手続き・管理業務を効率化

安全運転管理者の業務負担は年々増加

2022年4月の道路交通法改正により、安全運転管理者の業務は大幅に増加しました。特にアルコールチェック関連業務は、以下のような課題があります。

  • 毎日の実施と記録の手間
  • 1年間の記録保管義務
  • 直行直帰の従業員への対応
  • アルコール検知器の保守管理
  • 記録の抜け漏れ防止

これらの業務を紙やExcelで管理するのは、非常に煩雑で時間がかかります。

車両管理システムによる業務効率化

Cariot(キャリオット)のような車両動態管理システムを活用することで、安全運転管理者の業務を大幅に効率化できます。

Cariot導入のメリット

  • 業務時間の削減:手動記入作業が不要になり、月間数十時間の削減が可能
  • コンプライアンス強化:記録の抜け漏れ防止、法令遵守の徹底
  • 事故リスクの低減:危険運転の早期発見と適切な指導
  • 働き方改革の推進:管理業務の効率化により、本来の業務に集中することが可能

特に年末年始のような繁忙期こそ、デジタル化による業務効率化が重要です。

まとめ

本記事では、安全運転管理者の選任・解任・変更手続きについて、必要書類や期限、具体的な手順を詳しく解説しました。

前章でも述べましたが、12月は年末の多忙さや日没時間の短さ、交通量の増加など、複数の要因が重なり、年間を通して事故・死亡事故が多くなる傾向があります。こういった時こそアルコールチェックの徹底や運行計画の見直しを行い、早めのライト点灯や車間距離の確保を意識した安全運転を心がけることが大切です。従業員全員で事故防止に取り組みましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
これからもCariotは、より便利に使っていただくための機能の開発を進めてまいります。
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