こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

車両管理は、保有している車両をただ一覧にしておけばいいというものではありません。
点検内容を記録して事故や故障を防いだり、運転日報に運行時間、走行距離、燃料消費、ドライバーの状況などを記録して、コスト管理をする必要もあります。

今回は、効率的で安全な車両運用を実現するために適切な管理体制を整えたい、とお考えの方へ、車両管理のポイントをまとめましたので参考にしていただければ幸いです。

1.企業における車両管理の重要性

企業における車両管理は、効率的な運行を支え、コストの最適化や安全性の向上を図るために不可欠です。適切な管理を行うことで、車両の故障や事故のリスクを減らし、業務の円滑化が実現します。また、法令遵守や環境への配慮も重要なポイントとなります。

車両管理の目的

車両管理の主な目的は、企業の車両が安全かつ効率的に運行できるようにすることです。これにより、事故や故障を防ぎ、コスト削減を達成します。また、法令遵守や環境負荷の低減も目的の一環として重要視されています。

不適切な車両管理で起こりうるトラブル

不適切な車両管理が続くと、さまざまなトラブルが発生します。例えば、車両の故障や事故、法令違反による罰金、従業員の安全リスクなどがあります。これらの問題は企業の信頼性を低下させ、コストの増加を招くことがあります。

2.車両管理業務で重要なポイント

管理元と責任者を明らかにする

車両管理の責任者を明確にすることは、管理業務を円滑に進めるために欠かせません。責任者は、運行計画や車両点検、メンテナンスの実施状況を監督し、トラブルが発生した場合に速やかに対応できるようにしておく必要があります。

安全運転管理者を選任する

安全運転管理者は、ドライバーの運行状況を監視し、安全運転を徹底させる役割を担います。
道路交通法第74条の3では、自動車の使用者に対して一定台数以上の自動車の使用の本拠ごとに、安全運転管理者を選任しなければならないと定められており、これを「安全運転管理者制度」と呼びます。
この管理者を選任することで、事故や違反のリスクを軽減し、全体の安全性が向上します。定期的な研修も重要な業務の一環です。

車両管理規程を制定する

車両管理規程を制定することで、企業の車両管理に関する基準を明確に定め、全社員が遵守すべきルールを共有できます。これにより、安全な運行を維持し、業務の透明性と効率性が向上します。

3.車両管理の業務一覧

車両管理には、以下のような業務があります。

点検・整備

車両の点検・整備は、事故防止や車両の長寿命化を図るために重要な業務です。定期的な点検で異常を早期に発見し、必要な整備を行うことで、突発的な故障やトラブルを避けることができます。
法定点検の実施はもちろん、車両の状態に応じたメンテナンスを行い、安全性を確保することが求められます。整備履歴を正確に記録し、次回点検に活用できるようにすることも大切な業務です。

車両の保管

車両の保管は、適切な環境で行うことが求められます。屋内の専用駐車場や倉庫に保管することで、外的要因から車両を守り、劣化を防ぐことができます。また、車両が無駄に長時間放置されることがないように、適切な運用を心掛けることが重要です。保管場所にはセキュリティ対策も施し、盗難や不正使用を防ぐ措置が必要です。

運転日報の記録・保存

運転日報の記録と保存は、車両の利用状況やドライバーの行動を把握するために欠かせません。日報には運行時間、走行距離、燃料消費、ドライバーの状況などを記録し、後で確認できるように保存します。これにより、不正使用の監視、法定要件への対応が可能になります。運転日報のデジタル化を進めることで、管理の手間も大幅に削減できます。

保険

車両の保険管理は、事故や損害に備えるために必要不可欠な業務です。自賠責保険や任意保険を適切に選び、期限内に更新することが求められます。また、保険内容が事業のニーズに合っているか定期的に見直すことも重要です。車両ごとの保険の加入状況を管理し、必要な補償が整っているかを常に確認することで、万が一の事故時にも安心して対応できます。

コスト管理

車両管理におけるコスト管理は、運営の効率化と経費削減に直結します。燃料費やメンテナンス費、保険料、税金などの支出を適切に把握し、無駄な支出を削減することが目標です。また、車両の運用状況に応じた最適化を行い、効率的な車両管理を実現します。コスト管理のためのツールやシステムを導入することで、データに基づいた分析が可能になり、より効果的な意思決定をサポートします。

4.発生するトラブルとその対策

車両管理において、以下のようなトラブルが発生する可能性があります。

車両管理のトラブル1. 車両の故障

車両の故障は、運行中のトラブルを引き起こし、業務に大きな支障をきたす可能性があります。故障を未然に防ぐためには、定期的な点検とメンテナンスが重要です。故障が発生した場合、迅速に修理を行うために、整備業者との連携を強化しておくことが必要です。車両管理システムを導入することで、車検時期や車両の走行距離などの情報を素早く確認することができ、事前に対応することが可能となります。

車両管理のトラブル2. 事故

車両事故は、企業にとって重大なリスクを伴います。事故を防ぐためには、安全運転の徹底とドライバー教育が欠かせません。また、車両管理システムを活用し、運転状況をリアルタイムで監視することで、危険運転や不適切な運行を早期に発見することが可能です。事故後は迅速に対応し、保険や法的な手続きを適切に行うことが重要です。

車両管理のトラブル3. 不正使用

不正使用は、社用車のリソースを無駄にし、経済的な損失を引き起こします。不正使用を防ぐためには、車両の利用ルールを明確にし、監視システムを導入することが有効です。GPS機能を搭載した車両管理システムを利用することで、リアルタイムで車両の位置を追跡し、不正な使用を早期に発見できます。また、ドライバーの運転状況を記録しておくことも対策となります。

車両管理のトラブル4. 点検・整備の漏れ

点検や整備の漏れは、車両の安全性に関わる重大なリスクを招きます。これを防ぐためには、点検スケジュールをデジタル化し、リマインダー機能を活用することが効果的です。車両管理システムを導入することで、点検記録を自動で管理し、必要な整備が漏れなく行われるようになります。また、整備履歴を一元管理することで、次回の点検や整備計画をスムーズに立てることができます。

車両管理のトラブル5. 法令違反

法令違反は企業にとって重大な法的リスクを伴います。車両管理においては、適切な運転記録の保存や点検の実施、法定保険の加入など、法令を遵守することが必要です。法令遵守を確実にするために、車両管理システムを活用して、運行記録や整備記録を自動で管理し、期限切れを防ぐことも有効です。また、なによりも従業員への法令教育を定期的に行い、法令違反を防ぐ体制を整えることが重要です。

5.車両管理に関するトラブル防止策

ドライバーの教育

ドライバーの教育は、安全運転や事故防止に不可欠です。定期的な研修を実施し、運転技術の向上や交通ルール、企業の車両利用規程の運営を徹底することが重要です。また、運転中の危険行動を防ぐため、ドライバーには常にリスクを認識させ、安全運転を心がけるよう指導します。これにより、事故や違反のリスクを減少させることができます。

定期的な点検・整備

車両の定期的な点検・整備は、安全性の確保とトラブル防止に不可欠です。定期点検をスケジュール化し、エンジンやタイヤ、ブレーキなど重要な部品をチェックすることが重要です。車両管理システムを導入して点検履歴を記録すれば、整備漏れを防ぐことができます。また、定期的な整備により、故障や事故のリスクを減らし、車両の長寿命化を図ります。

運行記録の管理

運行記録の管理は、車両の適正運用とトラブル防止に効果的です。運転日報を記録し、走行距離、運転時間、燃料消費などを把握することで、運行の効率化とコスト管理が可能になります。また、運行記録は事故や違反時の証拠としても役立ちます。車両管理システムを導入することで、運行記録のデジタル化と自動化が進み、管理の手間を軽減できます。

法令遵守

法令遵守は、企業の信頼を守るために必須です。交通法規、ドライバーの健康管理、車両の保守義務など、車両管理に関連する法令を正確に理解し、遵守することが求められます。
法令違反が発覚すれば、罰金や社会的信用の低下などのリスクが伴います。法令遵守のために、車両管理システムを活用して、規制に基づいた運行・点検を行い、リスクを最小化することが重要です。

車両管理システムの導入

車両管理システムの導入は、効率的な車両管理を実現するための鍵です。GPS機能や運行記録、点検履歴などを一元管理することで、車両の状態や運転状況をリアルタイムで把握できます。システムを活用することで、定期的な点検の実施や法令遵守、ドライバー教育の進捗確認が容易になります。さらに、異常の早期発見や運行の最適化を行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

6.効率的な車両管理を実現できる車両管理システム

車両管理システムは、車両の状態をリアルタイムで監視し、運行管理を効率化するためのツールです。走行データの収集や運行ルートの最適化、メンテナンススケジュールの管理を一元化することができるものもあります。

車両管理システムのメリット1. 作業効率向上

車両管理システムを使用することで、運行記録やメンテナンス履歴を一括で管理できます。これにより、手作業での入力ミスを減らし、管理作業が効率化します。結果として、管理者やドライバーの負担が軽減されます。

車両管理システムのメリット2. 費用削減

車両管理システムには、運行データを分析し、効率的な運行ルートを検討できるものがあります。これにより、無駄な燃料費やメンテナンス費用を削減し、企業のコスト削減が実現します。

車両管理システムのメリット3. 安全性の向上

車両管理システムには、リアルタイムで車両の状況を監視し、危険運転の検知や急ブレーキ、急加速をアラートメールで通知できるものがあります。これにより、ドライバーの安全意識が高まり、事故のリスクが減少します。

車両管理システムのメリット4. 情報を一括管理と分析

車両管理システムにより、車両やドライバーの情報を一元的に管理できます。これにより、データの分析が容易になり、運行の効率化や車両ごとのパフォーマンスを可視化することができます。

車両管理システムのメリット5. 法令遵守をサポート

法令に基づいた運行や点検スケジュールを自動で管理することができ、法令遵守をサポートします。これにより、法的なトラブルや罰金を未然に防ぐことができます。

7.まとめ

車両管理は企業運営において非常に重要であり、効率的で安全な車両運用を実現するために適切な管理体制が必要です。車両管理システムの導入は、作業効率の向上、コスト削減、安全性の向上に大いに貢献し、企業の法令遵守をサポートします。

 
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
ご意見・ご質問・ご感想・ご要望などがございましたら、下記フォームよりお気軽にお問い合わせください！

お問い合わせはこちら
Cariotのサポートについてはこちら

※本記事の情報、及び画像は、記事作成時点のものです。詳しくは最新の情報をご確認ください。