Cariotキャリオットの機能

  • 車両情報管理
    • 効率化

    お手元の車両管理台帳をクラウドで一元管理してみませんか?車検証情報や保管場所、リース先情報など、今管理されている項目はもちろんのこと、自由に項目を増やすことも可能で、指定した項目ごとでレポート集計や走行データを元に、走行距離に応じてタイヤ交換やオイル交換のメンテナンスをお知らせしたりすることも可能です。各種項目の情報管理漏れを防ぎ、車両を安全に管理します。

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  • ドライバー情報管理
    • コンプラ

    • 効率化

    クルマを運転する社員(ドライバー)の部署や免許証番号 、免許種類、免許証有効期限 、緊急連絡先やファイルなどの情報を一元管理することができます。項目は自由に増やすことも可能で、免許の期限切れなど項目ごとでレポート集計やアラートメールの送付などが可能です。各種項目の情報管理漏れを防ぎ、車両と同様にドライバーを安全に管理します。

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  • 走行履歴・車両日報
    • 安全性

    • 効率化

    ドライバーは特別な操作なしで、運転するだけで走行記録が残ります。地図上で実際に走ったルートを振り返ることができるだけでなく、車両利用報告書として車両名、ドライバー、日時、走行距離、目的地などをまとめたレポートも自動生成されます。もちろんレポートはExcel出力が可能です。運転者が車両利用報告書を作成する時間や、総務部など管理部門の方々が集計する時間が大幅に短縮されます。

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  • 危険運転検知
    • 安全性

    急加速・急減速・速度超過などの危険運転を記録・集計します。危険運転の多いドライバーに運転指導を行えば、事故の発生を防ぎ、修理費や保険料を低減することが出来ます。

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  • 危険運転動画記録
    • 安全性

    危険な運転(急加速・急減速・急ハンドル等)をすると、専用のドライブレコーダーの動画が位置情報とともにインターネットにアップされます。そのため、わざわざSDカードの抜き差し不要でデータが確認できます。各地で発生した危険運転や事故の動画データをためれば、リアリティのある安全運転指導の材料になり、また、事故の原因や証跡として活用できる可能性があります。

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  • ルート設定
    • 見える化

    よく使う営業ルートや配送先・取引先を拠点として地図上に登録して、クルマがどのようにそのルートを回っているかを把握することが可能です。拠点には“ジオフェンス”という境界線を円形または多角形など形や大きさを自由に設定することができ、ジオフェンスに車が出たり入ったりすることで、滞在時間・出発時間・到着時間が自動で算出され、また次の拠点にメールを送付する設定や各拠点に立ち寄った回数を自動で集計したりなど、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。

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  • エリアマップ
    • 見える化

    地図上でクルマが今どこを走っているのか、リアルタイムで見ることができます。複数車両の目的地への到着時刻など、運行状況がひと目で確認できるようになるため、ドライバーと運行管理者間の状況確認や報告業務が低減され、業務効率化に繋がります。また、指定した地点を到着・出発した際に任意のメール先にお知らせをすることも可能です。

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  • 到着予測
    • 効率化

    地図上で設定したルートなどを元に、目的地に対して車両の到着予測時間がわかります。到着予測時間はリアルタイムに更新され、渋滞情報なども加味して算出されるので、正確な予測時刻を元に、ドライバーがいつ到着するかのコミュニケーションを円滑にし、集荷や荷待ちのストレスなども解消できます。

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  • ヒートマップ
    • 見える化

    自由な期間を設定し、クルマの移動が滞留していた場所をヒートマップで表示し一目で確認することができるようになります。ルートセールスやルート配送業務などの非効率をあぶり出し、迂回ルートの検討ができます。また、新人ドライバーと熟練ドライバーのルートの違いを明らかにして新人ドライバーの滞留を解消すれば、全体の業務効率が向上します。

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  • 予約管理・運行予実
    • コスト削減

    • 効率化

    複数人のドライバーでクルマをシェアする、または、運行の予定を登録する仕組みを提供します。車に対して会議室予約の要領で情報を登録し、利用状況から予約に対しての予定と実績を可視化できます。それにより、車両が正しく使われているかを把握することが可能になります。これまでより少ない車両で業務が回るようになれば、台数削減によるコスト削減も期待できます。

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  • DriveCast
    • 効率化

    車両の現在地を様々な人にシェアすることができる“DriveCast(ドライブキャスト)”という機能をご用意しています。対象の車両ごとに、個別のURLを発行でき、共有したい期間やパスワードなどを設定してお送りいただければ、PC/スマホ等から車の“今”をご覧いただけます。お届け先のお客様の待ち時間やイライラ・クレームが低減され、配送効率の向上にも繋がります。

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  • レポート
    • 見える化

    • 効率化

    車両管理に関わる「見える化」「コンプライアンス」「安全性向上」「生産性向上」のための様々な集計レポートを標準でご用意しています。また、走行データや登録した情報を元にお客様自身でもレポートやグラフなどを作成することが可能です。作成したレポートのデータは、ExcelまたはCSVフォーマットで書き出しできます。危険運転回数、滞在時間、深夜22:00以降の運転が多いドライバーの抽出、休憩をとらずに走行している履歴の抽出など、お客様独自の切り口でカスタマイズできます。

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  • ダッシュボード
    • 見える化

    • 安全性

    複数の分析レポートを集約して、目的に応じたダッシュボードを作ることができます。経営者向けの指標、現場担当者向けの指標、ドライバー向けの指標など、目的やユーザに応じたダッシュボードを作成し、定期的にチェックすることで、早期の問題発見や課題解決のためのPDCAに対する成果など、車両をお使いの業務における継続的な取り組みをバックアップいたします。

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  • アクセス権限設定
    • コンプラ

    • 効率化

    • カスタマイズ

    ユーザごとのID・パスワード制御はもちろん、IP制限などシステムへのアクセス制限をかけることが可能。また、支社・部署・営業所・役職などによってユーザごとでデータへの閲覧制御をすることもできます。他部署のユーザには走行記録を見せたくない、直属の上長だけに情報を見せたいなど、お客様の組織体制・個別事情に合わせた運用が可能です。また自社だけでなく、パートナー企業や傭車の方々に関する情報の閲覧権限設定など社内に閉じない運用が可能です。

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  • データダウンロード
    • 効率化

    クルマに取り付けた車載デバイスから送られてくる詳細なローデータをCSV形式で自由にダウンロードが可能です。通常のレポートではなく、お客様の手元で、独自の高度な分析や他のシステムにデータ投入する際などにもご利用頂けます。

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  • API&OEM提供
    • 効率化

    • カスタマイズ

    Cariotで提供している機能をAPIにより、お客様独自のアプリ・システムにCariotを組み込みたい、ロジックだけCariotを使いたいなど、目的や用途に応じて自主開発が可能です。また、Cariotの機能を使って新しいサービスを構築したいなど、OEM機能としての提供も行っています。使用条件については個別にお問い合わせください。

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  1. 最も近くにいる車両を見つける、
    到着時間を予測する
    ドライバーへの不要不急な連絡不要、シームレスなコミュニケーション

    顧客の最も近くにいる車両を画面上ですぐ確認できます。運転中のドライバーが捕まらないなどのコミュニケーションロスを削減し、目的の車両を把握しすぐに配車手配ができます。リアルタイムな渋滞情報を地図上に表示して渋滞に捕まっている車両を確認することもできます。更に、巡廻ルート機能で次の目的地が設定されていれば到着時間が表示されます。周辺を走行しているクルマの状態がリアルタイムに地図上で把握できると、オペレータとドライバーの連絡効率がアップします。

                                                    
  2. 自社で保有する適切な車両台数を調べて、無駄車両を無くす
    稼働時間が短い車両を再配置、コスト削減が可能

    例えば車両を50台保有していて、各拠点で常時何台の車両が走っているかご存知ですか? Cariotを利用すれば拠点ごとの車両が毎日・毎週・毎月どの程度利用されているかが自動的に可視化されます。 利用時間が短い車両や空車を最適配置し、季節ごとや繁忙期などの利用のピークをレンタカーやカーシェアに切り替えることで、不要な社用車を適切に削減しコスト削減をすることができます。車両に関するコストは車体だけでなく保険・駐車場・メンテナンスなどで年間数十万円になります。余分な車両がなかなか特定できない・空車が分からないなどでお困りのお客様はCariotのカスタマーサクセスがサポートしますので、ご安心ください。

                                                    
  3. ドライバーの情報を効率よく一元管理し、免許切れなどが起きないように運用する
    ドライバーの免許期限切れ防止などのコンプライアンス管理も得意としています

    数十名、数百名のドライバーの免許管理、どのように実施するかお悩みではないですか?Cariotでドライバー情報を一元管理すれば、例えば免許の更新期限の2ヶ月前に関係者にメール通知するなど、手動では漏れや見落としが発生する業務を自動化することができます。コンプライアンスに関わる情報管理コスト削減は、車両だけでなくドライバーの免許や保険についてもサポートします。

                                                    
  4. 車両の整備・修理・点検履歴など
    ドキュメント管理を効率よく一元管理する
    画像やファイルも添付できます。
    車両の整備・修理・点検履歴を一元化しませんか?

    車両に関する書類を紙で保管されているお客様が多くいらっしゃいます。いざというとき適切な書類がすぐに出てくるでしょうか? Cariotの画面上で整備・修理・点検履歴をメモ感覚で記録できます。画像やファイルも添付できます。書類の原紙や修理画像などを関係者間で共有し、移動や組織変更にも強い車両管理データベースが構築できるのが特長です。

                                                    
  5. 急加速・急減速・急ハンドル・速度超過をドライバー、
    車両ごとに自動集計し、数値を元に安全運転を強化する
    安全運転の取り組み成果が持続する理由があります

    安全運転の取り組み成果が長続きせず、事故や違反が減らないというお悩みの声があります。年に数回の安全運転講習など実施した直後は効果が見込めますが、徐々にドライバーも慣れてしまうため、なかなか効果が持続しません。 Cariotでは急加速・急減速・急ハンドル・速度超過といった危険運転を、位置情報とともに記録し・レポート&ダッシュボードでドライバー毎の運転の傾向を可視化できます。 数値やグラフを元にドライバー毎に個別具体的なアドバイスを実施することで、危険運転が70%削減し、その効果が継続中というお客様もいます。安全運転の成果が持続するダッシュボードはお客様のご要望を元にカスタマイズも可能です。ぜひ効果をお試しください。

                                                    
  6. 走行時の燃費・アイドリング時間を自動集計し、コスト削減&エコドライブを強化する
    CO2排出量やエコドライブ指標もサポートします

    走行時の燃費・アイドリング時間の短縮をドライバーの評価・目標に定めているお客様のため、CO2排出量やアイドリング時間、燃費といったデータもCariot上で管理することも可能です。 走行するだけでデータが溜まっていくため煩雑な集計は不要で、いつでもデータを取り出すことができます。目標を設定して組織でエコドライブに取り組むなどの用途にもご利用頂けます。 ※基準値の算出方法については個別にご相談させていただいています。

                                                    
  7. 目的外の走行、路上駐車、不正な滞在や私的利用など、車両の不正利用を発見する
    目的外の走行は保険適用外のケースも、不正使用はクレームなどにもつながり、企業のリスクにつながります。車両の利用を適正に保ちましょう

    Cariotはいつ・どこを時速何kmで走ったかをすべて記録しています。データを元に停車時間の長い場所や、走行開始時間・走行終了時間が適正かを判断することができます。所定外の長時間の滞在や業務時間外の私的利用や深夜の走行など、クレームや危険運転の元となりやすい走行を発見し、改善指導・ドライバーの作業効率化に役立てることができます。

                                                    
  8. 車を複数人のドライバーでシェア、車両の予約運用・走行実績管理をする
    クルマの予約カレンダーと走行実績の自動記録を完備

    車両を複数名でご利用の場合、予約枠の確保と実際の走行時間を確認できるスケジュール機能があります。予約時間内に走行したか、返却が遅延していないかが一覧で分かるので、空予約や延長防止にもつながります。使いたい車両がいつ帰ってくるか待つイライラは、予約状況と車両の現在置の確認で解消しましょう。

                                                    
  9. 車両の現在地を社外の人やお届け先に共有して、
    待ち時間などのイライラを解消する
    位置情報リンクを手軽にLINEやメールで共有・使い方はいろいろ

    車両の位置情報リンクを誰にでも共有できるDriveCast(ドライブキャスト)という機能があります。スマホ・タブレット・もちろんPCにも簡単に共有でき、多くのユーザにクルマの現在地をシェアすることができます。 シェアしたマップに有効期限を設定して、イベント開催中の1週間だけの運行バスのリンクを作成、パスワードを設定して現場関係者だけが安全に共有できるリンクを作成することも可能です。運送業の方はドライバーの位置を荷主に伝えることで荷待ち・荷受けのイライラを解消など、効率化につながります。

                                                    
  10. 紙での車両利用報告書や集計業務を廃止し、
    働き方改革を実現する
    手書きなどの書類や情報を集めるだけの作業はなくしましょう

    車両に関する利用結果を紙での書類で保存したり、その情報をデジタル化する作業や、毎月手作業で集計したりしていませんか? Cariotを使えば、これまで手作業でやっていた報告書作成や集計業務を自動化することで 業務時間の削減が可能です。また、他の経費精算システムや勤怠システムとも連携することで、ガソリン代の支払いや勤務時間管理など、幅広く報告するだけになっている業務時間を低減することができます。また、レポートやダッシュボードを活用することで毎月の集計業務はなくなり、常に状況を把握することが可能になり問題の早期発見で攻めの対応が可能になります。削減した業務時間はより成果の出る業務に当てることで、働き方改革の実現をCariotがお手伝いします。

                                                    
  11. 日々の配送業務の非効率を可視化し、ルート最適化により生産性をアップする
    自然渋滞が起こりやすい場所など、ルートのボトルネックが見つかります

    走行データをマクロに見ることで、ルートのボトルネックが見つかります。例えばヒートマップでは車両の停滞位置が色分けされるので、自然渋滞が起こりやすい場所やドライバーに嫌煙される道が分かります。よく走る道にボトルネックがないか、定期的に確認することで業務効率化が期待できます。

                                                    
  12. ローデータを活用し、高度な分析をしてみる
    走行rawデータはいつでも自由にダウンロードできます

    分析基盤やBIツールなどにCariotのrawデータ(CSV形式)を投入して、高度に分析することも可能です。お客様により用途はさまざまですが、独自の分析をご希望される方のためにrawデータを提供しています。