こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

業務で車両を使用している以上、企業にとって安全運転対策は必須だと言えるでしょう。
しかし、社有車やドライバーが多いと、管理者は運転データを分析したり事故発生時の対応に追われたりと、かなりの負担になります。

今回は、そのような負担を軽減する安全運転管理システムについてご説明します。

1.安全運転管理システムとは？

安全運転管理システムとは、車両の運転に関する安全性を確保するために、運転状況のモニタリングやデータ分析を行うシステムです。
これにより、ドライバーの運転行動をリアルタイムで把握し、事故リスクを減少させることができます。
システムは通常、車両に取り付けたGPSやセンサーを活用して、車両のスピード、急加速、急ブレーキ、急ハンドルなどの運転データを収集します。
これらのデータを基に、企業はドライバーの運転スキルや安全意識を評価し、必要に応じて安全運転教育を実施することが可能です。
また、データを活用することで、安全運転を促進するための指導や改善策を明確にし、ドライバーの行動改善をサポートします。
加えて、事故発生時には迅速に原因を特定し、再発防止に向けた対策を立てることができるため、企業全体の安全文化の向上にも寄与します。

さらに、安全運転管理システムは法令遵守の観点からも重要です。
企業はこのシステムを通じて、ドライバーが適切な運転を行っているかを監視し、必要な記録を残すことができます。
これにより、法的なリスクや訴訟を防ぎ、企業の社会的責任を果たすことができます。
安全運転管理システムは、交通事故を未然に防ぐための重要なツールとして、多くの企業に導入が進んでいます。

2.安全運転管理システムで可能なこと

安全運転管理システムでは、以下のようなさまざまな機能が提供され、企業の車両管理やドライバーの安全性向上に役立ちます。

これらの機能を駆使することで、安全運転管理システムは企業の事故リスクを低減し、ドライバーの安全意識を高める重要なツールとなります。

2-1.車両予約管理

車両予約管理システムは、社用車の利用を効率的に管理するためのツールです。
これにより、従業員が車両を予約する際に、利用状況や車両の空き時間を一目で確認でき、重複利用を防ぐことができます。
主な機能としては、車両の空き状況確認、予約の受付・変更・キャンセル、利用状況の報告、担当者への通知などがあります。
また、車両の利用状況を集計することで、メンテナンスや管理計画を効率化できるほか、車両の適正利用を促進し、管理業務の負担を軽減します。

2-2.位置情報のリアルタイム共有

位置情報のリアルタイム共有機能は、車両管理システムや安全運転管理システムでよく使用される機能です。
この機能を使うことで、企業は車両の現在位置をリアルタイムで把握できます。
ドライバーの運転状況や目的地までの進捗をモニタリングできるため、業務の効率化や迅速な対応が可能になります。
また、緊急時や事故発生時に迅速に対応するための情報提供や、運転ルートの最適化ができます。
これにより、車両の利用状況を把握し、適切な業務運営が行えます。

2-3.車両管理（車検等）

車両管理システムの「車両管理（車検等）」機能は、車検や定期点検、メンテナンス状況を一元的に管理するための重要な機能です。
車両の車検有効期限や定期点検、修理履歴などをシステムに入力しておくことで、次回の車検や点検時期を自動的に通知する、リマインダー機能で忘れずに対応できます。

この機能により、車両の管理が効率化され、法定点検やメンテナンスの漏れを防ぐことができ、車両の安全性と運行状況の維持が容易になります。
また、点検結果や修理履歴の記録を蓄積することで、将来のメンテナンス計画を立てやすくもなります。

2-4.危険運転アラート

危険運転アラート機能は、安全運転管理システムの重要な機能の一つで、ドライバーの運転挙動をリアルタイムで監視し、急加速・急ブレーキ・急ハンドル操作などの危険な運転を検知して、アラートを発生させる機能です。
この機能により、管理者は運転中のリスクを迅速に把握でき、必要に応じてドライバーに注意喚起を行うことができます。
ドライバーの運転行動をフィードバックすることで、安全運転の意識を高め、事故や交通違反のリスクを減らすことが可能になります。
また、ドライバーの行動記録を蓄積することで、過去のデータを基にした運転教育や改善指導が行いやすくなります。

2-5.安全運転支援

安全運転支援機能は、ドライバーが運転中に安全を確保できるようにサポートするシステムの一部です。
この機能は、運転中にリアルタイムで警告を発することが一般的で、例えば車両間距離の短縮や車線逸脱の兆候を検出し、ドライバーに警告を与えることで事故のリスクを減らします。

また、速度超過の際にも警告を発し、法定速度を守るよう促すことができます。これにより、ドライバーが適切な運転を維持できるようサポートし、安全性を向上させます。
さらに、運転データを蓄積し、個々のドライバーに合わせた運転改善提案ができることも、企業の事故防止に貢献します。
安全運転支援機能は、ドライバーの安全を守るための重要なツールとして、事故や違反を未然に防ぐ効果があります。

3.安全運転管理システムの料金相場

安全運転管理システムの料金相場は、提供される機能や規模、導入する企業のニーズによって大きく異なりますが、一般的な料金の目安は以下のようになります。

料金は各システムの規模や機能によって大きく異なり、必要な機能を洗い出し、予算に合ったプランを選ぶことが重要です。

4.安全運転管理システムの導入で得られる6つの大きなメリット

4-1.管理者の管理コストと負担軽減

安全運転管理システムを導入することで、管理者の負担やコストを大幅に軽減できます。
運転データの自動収集やリアルタイム監視により、手動での管理や確認作業が減り、業務効率が向上します。
管理者は異常発生時にのみ対応すれば良くなり、時間とコストの削減が可能になります。

4-2.ドライバー負担の軽減

安全運転管理システムは、ドライバーの負担を軽減する役割も果たします。
システムによって運転データが自動で記録され、ドライバー自身が運転状況を常に意識して安全運転を促されます。
これにより、後で管理者に報告する手間が省け、運転業務に集中しやすくなります。
また、事故や違反のリスクを減らすことで精神的な負担も軽減されます。

4-3.コスト削減

安全運転管理システムを導入することで、コスト削減にもつながります。
運転データの分析により、燃費や車両のメンテナンス時期を把握し、無駄な燃料消費や修理費用を減少させることができます。
また、事故や違反のリスクを減らすことで、保険料の負担軽減にもつながり、全体的な運営コストの削減が期待できます。

4-4.事故リスクを減らせる

安全運転管理システムは、事故リスクを減らすために非常に効果的です。
システムはドライバーの運転状況をリアルタイムで監視し、急ブレーキや急加速などの危険な運転を検出します。
これにより、ドライバーに対して注意喚起や指導が可能となり、事故の発生を未然に防ぐことができます。
また、事故履歴の分析により、改善策を講じやすくなり、安全運転の意識が高まります。

4-5.業務の生産性の向上

安全運転管理システムは業務の生産性向上にも寄与します。
運転状況のデータをリアルタイムで把握できるため、効率的な運行計画を立てやすくなります。
また、ドライバーの無駄な運転を削減し、燃料費やメンテナンスコストを減らすことができます。
さらに、事故や違反の減少により、業務中のダウンタイムを最小限に抑え、従業員がより多くの業務に集中できる環境を作ります。
これらにより、全体の業務生産性が向上します。

4-6.法令遵守意識の向上

安全運転管理システムは、ドライバーに法令遵守の重要性を意識させる役割も果たします。
システムを通じて、運転行動や交通違反、運転時間の管理をリアルタイムでモニタリングでき、規則違反が発覚した場合に迅速に対応できます。
このような仕組みが整うことで、従業員は常に法令を守った運転を心がけるようになり、全体的な法令遵守意識が高まります。
また、企業全体でのリスク管理が強化され、社会的信用の維持にもつながります。

5.安全運転管理システムを選ぶ際の重要な3つの観点

5-1.自社の課題にあったシステムかどうか

安全運転管理システムを導入する際は、自社の課題に合ったシステムを選ぶことが重要です。
たとえば、事故のリスクが高い業界や運転状況が複雑な企業では、リアルタイムでの運転監視機能や詳細なレポート機能が求められるかもしれません。

また、ドライバー数や管理者の負担を考慮し、システムの使いやすさやサポート体制も重要な選定基準です。自社の業務フローやニーズにマッチした機能を提供するシステムを選ぶことで、導入後の効果を最大化できます。

5-2.実際の使いやすさはどうか

安全運転管理システムの実際の使いやすさは、導入前に重要な確認ポイントです。
システムが直感的で操作しやすければ、管理者やドライバーの負担が軽減されます。
例えば、ダッシュボードでの運転データの可視化や、リアルタイムでのフィードバック機能などがシンプルでわかりやすいと、ドライバーの安全意識も高まりやすくなります。

また、モバイルアプリが提供されているシステムは、ドライバーが現場でも確認しやすく便利です。システムを導入後に社員がスムーズに活用できるかどうか、テスト運用をして確認することをおすすめします。

5-3.導入する際の費用感は自社にマッチしているか

安全運転管理システムの導入費用は、機能や規模によって異なります。
基本的に、月額制または初期費用＋月額料金の形態が一般的です。
料金は、従業員数や車両数に比例して高くなる場合が多く、システムの機能が豊富であればあるほど費用も増加します。自社にマッチしたシステムを選ぶためには、どの機能が最も必要かを明確にし、無駄な機能を避けることが大切です。
また、導入後の維持費やサポート費用も考慮し、トータルコストを予算内で収められるかを確認しましょう。

6.導入する際の注意点

安全運転管理システムを導入する際には、以下の注意点に留意することが重要です。

これらの注意点を踏まえ、慎重に選定し、導入後も適切に運用していくことが、安全運転管理システムの効果的な活用につながります。

7.まとめ

安全運転支援機能は、ドライバーにリアルタイムで運転状況を警告し、事故リスクを減少させます。車間距離の短縮や車線逸脱、速度超過などを検出し、警告を発することで、安全な運転を維持します。
運転データを分析し、個々のドライバーへの改善提案も行います。
これにより、企業の安全性向上と事故防止が実現します。

車両動態管理システムCariotにも、急加速・急減速、急ハンドルなど、ドライバーの危険運転を検知する機能があります。
安全運転管理にお悩みでしたら、ぜひ一度、Cariotにご相談ください。

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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
これからもCariotは、より便利に使っていただくための機能の開発を進めてまいります。
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