こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

動態管理システムとは、GPSを活用して車両やドライバーの位置情報をリアルタイムで管理・記録できるシステムです。主に企業の車両管理に用いられ、様々な業種で活用されています。

今回の記事では、動態管理システムの選び方や、各社サービスなどの特徴も解説しています。
車両管理を担当されている方、動態管理システムの活用を検討されている方は、ぜひ参考にしていただければ幸いです。

1.動態管理システムとは？

動態管理システムとは、業務用車両の現在位置や運行状況をリアルタイムで把握し、効率的に管理するためのシステムです。
GPSやセンサーを活用して車両の位置情報や速度、走行ルートなどを追跡し、管理者はパソコンやスマートフォンから簡単に確認できます。

このシステムは、物流業界やフィールドサービス、建設業など、車両を多く使用する企業で特に重宝されています。
従来の電話連絡や手動での管理に比べて、情報の正確性と迅速性が大幅に向上し、業務の効率化に大きく貢献します。
また、データを自動で記録するため、労務管理や経費削減にも役立ちます。

動態管理システムでできること

動態管理システムでは、車両のリアルタイム位置情報の確認をはじめ、走行ルートの最適化や運転記録の自動化など、多岐にわたる機能を活用できます。

例えば、配送計画を立てる際に、車両の現在地や交通状況を考慮して最適なルートを提案することが可能なものもあります。
また、ドライバーの運転状況をモニタリングし、急ブレーキや急加速などの危険運転を検知して、事故防止に役立てることもできます。
さらに、運転日報や月報を自動で作成する機能を備えたものなら、管理者の負担を軽減しながら、正確なデータを基にした労務管理も実現できるでしょう。

運行管理との違い

運行管理と動態管理は似ていますが、その目的と範囲には違いがあります。
運行管理は、主に車両のスケジュールやドライバーの勤務状況を管理することを指します。
一方で、動態管理は、車両のリアルタイムな位置情報や走行状況を把握し、データを活用して業務全体の効率化を図ることを目的としています。

例えば、運行管理では「どの車両をいつ使うか」を計画するのに対し、動態管理では「車両が現在どこを走っているか」「どのような運転をしているか」をリアルタイムに把握しているのです。
つまり、動態管理システムは運行管理をより詳細かつ効率的にサポートするツールと言えます。

2.動態管理システムの主な機能

動態管理システムには、車両管理や業務効率化に役立つさまざまな機能が搭載されているものがあります。
以下に、代表的な機能を5つ紹介します。

機能1.車両の現在位置を把握

GPSを活用して車両の現在位置をリアルタイムで確認できます。これにより、管理者は車両がどこを走行しているかを常に把握でき、緊急時にも迅速に対応可能です。
また、過去の走行ルートを確認できるため、効率的なルート計画にも役立ちます。

機能2.荷量情報の管理

車両に積載されている荷物の情報を管理する機能です。荷物の重量や種類を記録し、適切な配送計画を立てることで、過積載や配送ミスを防ぎます。
これにより、コンプライアンス遵守と業務の効率化が実現します。

機能3.危険運転検知

センサーを活用して、急ブレーキや急加速、速度超過などの危険運転を検知します。
検知されたデータは管理者に通知され、ドライバーへの指導や教育に活用できます。これにより、事故防止や安全運転の促進が可能です。

機能4.配送計画の最適化

車両の現在位置や交通状況、荷物の量を考慮して、最適な配送ルートを自動で提案します。これにより、無駄な走行を減らし、燃料費や時間の節約につなげます。
また、顧客への到着時間の精度も向上するでしょう。

機能5.運転日報・月報の自動作成

ドライバーの運転記録や走行データを自動で収集し、日報や月報を作成します。
手作業での記録が不要になるため、ドライバーの負担を軽減しつつ、正確なデータを基にした労務管理が可能です。

3.動態管理システム導入によるメリット

動態管理システムを導入することで、さまざまなメリットが得られます。
以下に、代表的な5つのメリットを紹介します。

電話連絡を大幅に削減できる

従来は車両の位置確認や状況確認のために頻繁に電話連絡が必要でしたが、動態管理システムを導入することで、リアルタイムに情報を確認できるため、電話連絡の回数を大幅に削減できます。これにより、ドライバーと管理者双方の負担が軽減されます。

経費の削減につながる

動態管理システムを活用することで、無駄な走行を減らし、燃料費や車両のメンテナンス費用を削減できます。
また、効率的なルート計画により、時間も節約できるため、人件費の削減にもつながります。

顧客満足度アップ

正確な到着時間の予測や迅速な対応が可能になるため、顧客満足度が向上します。
また、荷物の配送状況をリアルタイムで確認できるため、顧客からの問い合わせに対してもスムーズに対応できます。
急な依頼や変更にも対応できるようになるでしょう。

事故防止

危険運転を検知し、ドライバーへの指導を行うことで、事故の防止に役立ちます。
また、運転データを基にした安全教育を実施することで、ドライバーの安全意識も向上します。

正確な労務管理ができる

運転日報や月報が自動で作成されるため、正確な労務管理が可能です。
これにより、ドライバーの勤務状況を把握し、適切なシフト調整や休暇管理が行えます。

4.動態管理システムの比較項目

動態管理システムを選ぶ際には、以下の項目を比較検討することが重要です。

自社の課題を解決できる機能がついているか

自社が抱える課題を解決できる機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。
例えば、配送効率の向上や事故防止などが目的なら、そのための機能を備えているかをチェックしましょう。

精度の高さ・リアルタイム性

位置情報や運転データの精度、リアルタイム性が高いかどうかも重要なポイントです。
特に、緊急時に対応が必要な業種では、リアルタイム性が高いシステムが求められます。

料金体系

導入費用や月額利用料金が自社の予算に合っているかを確認します。
また、追加機能は可能か、サポート料金が含まれているかどうかもチェックしましょう。

操作性の手軽さ

システムの操作性が手軽で、管理者やドライバーがスムーズに使いこなせるかどうかを確認します。
特に、システムの操作に苦手意識があるドライバーや管理者が多い場合には、直感的に操作できるシステムが望ましいです。

カスタマーサポートの内容

導入後のサポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。
トラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるか、相談できるサポート窓口があるかなどを確認しましょう。

導入事例を確認する

実際に動態管理システムを導入した企業の事例を参考にすることで、自社に適したシステムを選ぶヒントが得られます。
例えば、物流業界で導入した企業がどのような効果を得たか、建設業で活用した事例などを調べると、具体的なイメージが湧きやすくなります。
「このようなことは可能か？」と、運営会社に問い合わせることも有効です。

5.動態管理システムの種類

動態管理システムには、以下のような種類があります。それぞれの特徴を理解し、自社に適したタイプを選びましょう。

OBD2型

車両のOBD2ポートに接続して使用するタイプです。車両のエンジン情報や故障診断データも取得できるため、車両の状態を詳細に把握できます。
車種によっては使用できない場合もあるので注意が必要です。

シガーソケット型

車両のシガーソケットに接続して使用するタイプです。取り付けが簡単で、車両の種類を選ばずに利用できるため、汎用性が高いです。

ドライブレコーダー型

ドライブレコーダーと一体型のタイプです。運転中の映像も記録できるため、事故発生時の原因究明に役立ちます。

アプリ型

スマートフォンやタブレットのアプリで利用するタイプです。
手軽に導入でき、操作も簡単ですが、スマートフォンのバッテリー消費に注意が必要です。

デジタコ型

デジタルタコグラフと連携して使用するタイプです。運転時間や休憩時間を正確に記録できるため、労務管理に適しています。

6.動態管理システム導入の効果を高めるポイント

動態管理システムを効果的に活用するためには、以下のポイントを押さえることが重要です。

自社の課題を明確にし最適なシステムを選ぶ

まずは自社が抱える課題を明確にし、それを解決できる機能を備えたシステムを選びましょう。
例えば、配送効率の向上が目的ならば、配送ルート最適化機能が充実しているシステムが適しています。

システム導入に対する従業員の抵抗感を減らす

システム導入に際して、従業員が抵抗感を持たないよう、事前に説明会を開催したり、使い方のトレーニングを行ったりすることが重要です。
また、導入後のメリットを具体的に伝えることで、理解を得やすくなります。

導入後に成果測定と共有

システムを導入した後は、定期的に成果を測定し、その結果を従業員と共有しましょう。
例えば、配送時間が短縮されたことや燃料費が削減されたことをデータで示すことで、システムの効果を実感してもらえます。

7.動態管理システム9選

以下に、代表的な動態管理システム9選を紹介します。
それぞれの特徴や強みを簡潔に解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

Cariot（キャリオット）

Cariotは、リアルタイム位置情報と危険運転検知を備えた動態管理システムです。
導入しやすい価格で開始可能であり、さまざまな機能を備えているので、コストパフォーマンスに優れています。
リアルタイムで車両の位置を把握できるため、配送効率の向上や緊急時の対応に役立ちます。
また、危険運転検知機能により、急ブレーキや急加速などの運転行動を把握できるので、事故防止に効果的です。
大企業から中小企業まで幅広く利用されており、導入後のサポートも充実しています。
総合して、Cariotは、安全性と効率性を両立するシステムとして、高い評価を得ています。

ODINリアルタイム配送システム

ODINリアルタイム配送システムは、スマートフォンのGPSで配送の追跡を行い、進捗を見える化するシステムです。
渋滞、事故、急な予定変更などがあった場合も、荷主・配達先へすぐに知らせることができ、顧客の満足度を向上させます。
また、最適な配送ルートも計算できるので、担当者のスキルにかかわらず、効率の良いルートが作れます。

SmartDrive Fleet

SmartDrive Fleetは、お客様の目的に応じて車載デバイスを選べる動態管理システムです。
シンプルで洗練されたデザインによって、ITが苦手な方でも直感的な操作が可能です。
乗務記録、車両のリアルタイムな位置把握など、便利な機能が揃っています。

いつもNAVI 動態管理サービス

いつもNAVI 動態管理サービスは、タブレットやスマートフォンに専用アプリをインストールしてすぐに活用できるシステムです。
動作環境や利用用途などに合わせて使用できて、基本的に複雑な操作は不要。直感的な操作でスムーズに動態管理を行えます。
また、サポート体制も充実しており、トラブル発生時も迅速に対応可能です。

TCloud for SCM

TCloud for SCMは、物流や配送管理を統合的に行うことができるシステムです。
車両の運行状況や燃費、点検履歴などのデータをクラウドで一元管理でき、モバイルデバイスからもアクセス可能です。
運行データを基にした分析機能もあり、より効率的な運行管理が可能です。

KITARO

KITAROは、車両の運行データ、運転者の評価、車両のメンテナンス履歴を一元的に管理するシステムです。
運行状況や運転スコアをリアルタイムで把握し、運転者教育を支援します。さらに、事故発生時には迅速に対応できるように、データの確認や録画映像を活用した対応が可能です。企業の車両管理を効率化し、コスト削減にも貢献します。

ロジこんぱすLite

ロジこんぱすLiteは、車載デバイスを設定するだけで、さまざまなシーンで活用できる車両管理システムです。
走行軌跡の確認、車の位置情報の取得、安全運転管理。車載デバイスによっては走行実績や燃費などの情報も取得し、日報や月報として出力できます。

ビジネスナビタイム動態管理ソリューション

ビジネスナビタイム動態管理ソリューションは、充実の動態管理機能で、作業者の管理コストを低減させるシステムです。
渋滞などの交通情報や天候情報も、地図上に表示されるので、緊急事態の際にも素早くドライバーに連絡をすることができます。
効率的なルートを自動検索できるので、割り振りをする時間も、無駄な配送コストも削減できます。

MOVO Fleet

MOVO Fleetは、協力会社も含めて位置情報を一元管理できる動態管理システムです。
物流管理に特化し、機能が充実しています。
着荷、停留の自動判定がされるので、管理者もドライバーも負荷が減り、生産性の向上が図れます。


8.まとめ

動態管理システムは、車両のリアルタイム位置情報や運転状況を把握し、業務効率化や事故防止に役立つ強力なツールです。
自社の課題を明確にし、適切なシステムを選ぶことで、経費削減や顧客満足度の向上など、多くのメリットを得られます。
また、従業員の抵抗感を減らし、導入後の成果を共有することで、システムの効果を最大限に引き出すことも可能です。
導入の際は特徴や強みを理解し、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。
ぜひ、自社に合った動態管理システムを導入し、業務の効率化と安全性の向上を実現しましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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