AIドライブレコーダーが変える！総務の車両管理・安全運転の未来
Cariot 導入効果別 成功事例集【営業車・フィールドサービス車両編】
車両を営業やフィールドサービスで使用している企業様をピックアップし、Cariot導入の前後で、具体的に何がどれくらい変わったのかをご紹介しています。導入をご検討される際の参考にぜひご覧ください。
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こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。
企業のバックオフィスを担う総務部門は、車両管理や安全運転管理において、多くの課題に直面しています。複雑なデータの収集や分析、そして社員の安全を守るための取り組みは、時に大きな負担となります。しかし、近年進化を続けるAI技術、特にAIドライブレコーダーが、これらの課題を根本から解決する可能性を秘めています。
本記事では、AIドライブレコーダーが総務業務にどのようなメリットをもたらすのか、具体的な機能や活用方法を交えながら解説します。特に、車両管理システム「Cariot」が提供する革新的なソリューションにも触れ、AIが創る安全で効率的な未来の働き方についてご紹介します。
1.従来の車両管理が抱える課題
多くの企業で、車両管理は未だにアナログな手法に頼っているのが現状です。例えば、手書きの運転日報、紙ベースの点検記録、そしてExcelによる複雑で属人的な集計作業などです。
これらは総務担当者の貴重な時間を奪い、業務効率を著しく低下させています。さらに、以下のような課題が積み重なり、企業全体の安全性と生産性を阻害しています。
煩雑なデータ管理と集計作業
- 運転日報の非効率性
ドライバーが手書きで日報を作成すると、どうしても記入漏れや誤りが発生します。総務はこれらの日報を一つひとつ確認し、データ入力を行う必要があり、膨大な手間と時間がかかります。 - 点検記録の不備
車両の日常点検や定期点検の記録も紙ベースで行われていることが多く、管理が煩雑です。記録の紛失や不備は、車両の故障や事故につながるリスクをはらんでいます。 - コスト分析の困難さ
車両の利用状況や燃費データを正確に把握できず、車両台数の適正化やコスト削減の判断が難しくなります。
困難なことが多い安全運転管理
- 指導の客観性不足
従来の安全運転指導は、経験や勘に頼ることが多く、客観的なデータに基づいた的確な指導が困難でした。 - リスク特定の遅延が事故につながる
ドライバーの運転傾向や危険な挙動を把握し、それにつながるリスクを前もって排除できていれば、重大な事故を防げたかもしれません。 - 適切な事故対応が難しい
事故やトラブルの対応に慣れている担当者というのは殆どいないでしょう。慣れていたとしても、重大な事故の場合には、何をするべきなのかわからなくなってしまうことも珍しくありません。迅速な初動対応ができなければ、無駄な時間と手間がかかってしまいます。
2.AIが変革する車両管理と安全運転
これらの課題を解決する鍵となるのが、AIドライブレコーダーです。
従来の単なる記録装置とは一線を画し、AIがリアルタイムでデータを分析・解析することで、車両管理と安全運転のあり方を根本から変革します。
AIドライブレコーダーとは？
AIドライブレコーダーは、内蔵されたAIチップが車両内外の映像を分析し、さまざまな危険運転やリスクを自動で検知・記録するデバイスです。
例えば、急加速、急ブレーキ、車線逸脱、脇見運転、居眠り運転など、人間の目では見過ごされがちな行動も正確に捉えます。この技術は、事故の証拠映像を残すだけでなく、事故を未然に防ぐための強力なツールとなります。
総務業務におけるAI活用のメリット
AIドライブレコーダーと連動した車両管理システムを導入することで、総務部門は以下のような大きなメリットを享受できます。
- 業務の効率化
手動で行っていた日報作成、点検記録、データ入力といった定型業務が自動化されるため、総務担当者の業務負担を大幅に削減できます。 - 客観的なデータに基づく管理
蓄積した客観的なデータに基づき、車両の利用状況やコスト、AIが分析したドライバーの運転傾向などを正確に把握できます。これにより、勘や経験に頼らない科学的な車両管理が可能になります。 - リスクの早期発見と事故予防
AIが危険運転をリアルタイムで検知し、ドライバーに音声警告を発するため、事故につながるリスクを早期に発見して、重大な事故を防ぐことができます。 - 迅速な事故対応
事故発生時には、AIが自動で衝撃を検知し、管理者へ通知します。また、事故前後の映像をクラウドに自動保存するシステムなら、事故状況の把握と初動対応が格段に早くなります。
3.Cariotが提供するAIドライブレコーダーの活用術
車両管理システム「Cariot」は、AIドライブレコーダーを活用した独自のソリューションを提供しています。
リアルタイムな危険運転検知と即時指導
CariotのAIドライブレコーダーは、急加速、急ブレーキ、急ハンドルの検知にくわえ、ながらスマホ運転、あくび、シートベルト未装着といった危険な行動をAIが検知します。
さらに、これらが発生すると、ドライバーに対して音声で警告をして注意を促します。同時に、管理者にもリアルタイムで通知が届くため、ドライバーの記憶が確かなうちに的確な指導や注意喚起を行うことができます。これにより、危険運転をその場で修正する習慣がつき、安全意識の向上につながるのです。
データに基づいた科学的な安全運転指導
AIが検知した危険運転データや走行履歴は、すべてクラウドに蓄積されていきます。Cariotはこれらの膨大なデータを、ドライバーや部署ごとの運転傾向がひと目でわかるグラフやレポートにすることができます。
例えば、「Aさんは特に急ブレーキが多い」「◯◯部の速度超過が目立つ」といった具体的なデータを基に、個々の課題に合わせたピンポイントな安全運転指導が可能になります。これにより安全運転管理者や総務担当者は、「気をつけてください」といった抽象的な指導ではなく、データに基づいた説得力のある指導を行い、事故防止の効果を最大化できます。
また、定期的なレポートを基に、安全運転表彰制度を設けるなど、社員のモチベーション向上に活用するのも良いでしょう。
業務効率化を実現する自動化機能
Cariotは、総務担当者の業務負担を大きく軽減する自動化機能を多数搭載しています。ここでは、その一部をご紹介します。
- 日報作成の自動化
車両の走行データ（走行距離、時間、訪問先など）を記録し、日報を自動作成します。ドライバーは手書きで日報を作成する必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。総務担当者も、日報の回収・内容の確認、集計作業から解放され、より価値の高い業務に集中できます。 - 車両の稼働状況を可視化
車両ごとの稼働率や利用状況を可視化します。どの車両がどれだけ使われているか、無駄なアイドルタイムはないかなどをひと目で把握できるため、車両台数の適正化やレンタカー利用への切り替えなど、コスト削減に向けた戦略的な判断が可能になります。 - 事故時の自動通知と映像記録
衝撃を検知すると、ドライブレコーダーが事故の前後10秒間の映像をクラウドに自動でアップロードし、管理者へ通知します。これにより、事故現場に駆けつけたりドライバーに連絡を取る前に状況を把握でき、保険会社への報告や警察への連絡といった初動対応を迅速に行えます。また、解析した危険な挙動の映像は、安全運転指導の教材としても活用できるでしょう。
4.AIドライブレコーダー導入を成功させるためのガイドライン
AIドライブレコーダーを導入する際は、単にツールを導入するだけでなく、成功に向けた計画を立てることが重要です。
- 目的の明確化と社内共有
「なぜAIドライブレコーダーを導入するのか」という目的を明確にしましょう。「事故を未然に防ぎ、社員の安全を守る」「総務の業務を効率化して、残業時間を減らす」など、具体的な目標を設定し、全社員にその目的を共有することが不可欠です。 - 従業員への丁寧な説明と理解促進
AIドライブレコーダーの導入は、従業員にとって「監視されている」と感じられる可能性があります。導入時には、「あなたを監視するものではなく、危険から守るためのパートナーである」というメッセージを丁寧に伝えましょう。検知したデータは、処罰のためではなく、安全運転指導や評価に活用されることを明確にすることで、従業員の協力を得やすくなります。 - 段階的な導入と効果測定
まずは一部の車両や少人数の部署で導入し、その効果を検証することをお勧めします。そのなかで、業務時間の削減率や危険運転件数の増減といった指標を定期的に測定し、全社展開への道筋を立てましょう。 - 継続的な運用と改善
AIドライブレコーダーもシステムも、導入して終わりではありません。定期的にデータを分析し、安全運転指導の内容を見直したり、新たな業務効率化のアイデアを探したりするなど、継続的な運用と改善を続けることが、効果を最大化する鍵となります。
5.まとめ
AIドライブレコーダーは、総務部門の車両管理・安全運転管理を根本から変革するためには無視できないツールです。Cariotが提供するAIを活用したシステムを導入することで、日々の煩雑な業務から解放され、より本質的な業務に注力できます。
AIは、監視ツールではなく、安全を守り、業務を効率化するための心強いパートナーなのです。
CariotのAIドライブレコーダーは、データに基づいた安全運転管理を可能にし、企業の生産性向上と従業員の安全確保に大きく貢献します。
AIがもたらす未来の働き方を実現するために、ぜひCariotのAIドライブレコーダーの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
これからもCariotは、より便利に使っていただくための機能の開発を進めてまいります。
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※当記事では一般的なAIドライブレコーダーについてご紹介しています。メーカーや連携システムにより、備えている機能が異なりますのでご注意ください。自社で必要な機能は何か、何を目的とするのか、を明確にしてから導入しましょう。
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