運転日報
「運転日報」機能は、業務上必要なデータをデジタルに集約して、1日の運転日報を自動で作成・収集・集計できる機能です。
管理者の回収・保管・検索・集計に関する手間を大幅に削減できます。
さらにCariotモバイルアプリをご利用いただくことで、伝票などの写真や訪問先での業務内容を関連づけて記録できます。
特徴
POINT1
必要な情報はデジタルに記録
手書きやExcel入力はもう不要
自動的に記録された運転時間・距離、出勤・退勤時間、アルコールチェック実施有無などの項目と、走行軌跡が表示されます。
走行軌跡には、危険運転(急加速・急減速など)が発生した箇所も表示され、事故防止に役立てられます。ドライブレコーダーを使用していた場合は、危険運転の動画もここから再生可能です。
POINT2
アプリ使用でさらに便利に
Cariotモバイルアプリを使用していれば、スマートフォンで撮った給油レシートや伝票の写真を添付したり、訪問先での業務内容などを記入することも可能です。
タイムラインでのステータス確認・記録もできます。
POINT3
社内での共有もスムーズ
必要な情報をまとめてPDF化
日報や月報、点検記録など、車両管理に関するデータを、PDFとして自由に作成・出力できます。これによってExcelやCSVでの手作業が不要になり、文書作成が劇的に効率化できます。
蓄積されたデータを、企業や用途に合わせて自由にレイアウトしたPDF帳票として出力できる機能です。
使用イメージ
① 出勤・退勤時間を登録
乗車中だけでなく、乗車していない時間も含めた勤務時間を登録できます。
② アルコールチェック
乗車前、乗車後のアルコールチェック結果をスマートフォンで簡単入力でき、証拠写真の 画像保存も可能です。
③ 車両の日常点検
あらかじめ設定した任意の点検カテゴリや項目を、ドライバーがアプリで記録できます。
またレポートを活用して日常点検の結果を一覧で確認することができます。
④ 運転開始
移動を検知すると、運転中として移動データを自動で取得開始します(「運転開始」ボタンをタップしても、同じようにデータ取得を開始します)。
⑤ 作業開始
「作業開始」をタップすると「作業内容を記録」ボタンが表示され、商談、荷役などの作業内容や、送迎の記録などが登録できます。
納品・置き配などのサービス提供実績を画像で残すことも可能です。
⑥ 乗車終了
乗車終了、休憩時間の登録もできます。
ここで登録したデータは、リアルタイムで管理者からも閲覧可能です。
