Cariotとは？
管理業務の効率化
その作業、もう人がやらなくて済みます
車両の日報も、記録の回収も、月末の集計も。
車両の走行データから自動で作成されるので、担当者の作業は大幅に削減されます。
ドライバーが終業後に日報を書く時間もなくなります。
車両管理の業務は、1日単位だけではありません
日次・週次・月次・年次。サイクルの違う業務それぞれに、集計と確認の手間がかかります。
Cariotならその全てを効率的に行なえます。
-
日次毎日
- アルコールチェックの確認
- 運転日報の回収
-
週次毎週
- 未提出者への指導
- 車両の予約調整
-
月次毎月
- 日報・アルコールチェックの集計
- 部署別のコスト・稼働率報告
-
年次1年ごと
- 車検・免許証の期限管理
- 保険更新・年間の安全運転報告
まずは、いちばん負担の大きい1日の流れから見ていきます
1日の業務が
で変わります
-
管理者
部署全員のアルコールチェックをExcelで確認して、未実施者に電話をしていたら、あっという間に1時間経ってしまった。
-
ドライバー
直行したいのに、まずは出社してアルコールチェックをしなければいけないのがタイムロス。
-
管理者
お客様から「今どこですか？」の問い合わせがあったから、担当者に電話しているのに、どんなに待っても折り返しの連絡がない。メールに返信もなくて、長時間お客様をお待たせしてしまう。
-
ドライバー
車の予約表が紙なので、担当者の席へ行って空き状況を確認しないといけないのが手間。
-
ドライバー
帰社してから手書きで日報を作らないといけない。記憶頼りなので、たまに間違いや書き忘れがある。
-
管理者
日報を出していない人のチェックを毎日しないといけない。催促のために電話をしても捕まらない人がいて、内容のチェックは後回しになってしまう。
月次集計
BEFORE
日報回収、未提出確認、Excel転記、拠点別集計、レポート作成を手作業で実施。
車両予約
BEFORE
電話・メールで予約受付、手書き台帳に転記。ダブルブッキングが発生し都度調整が必要。
レポートや報告書はCariot Copilotで作成
運転日報
運転日報とアルコールチェックはまとめて管理
日報とアルコールチェックを別々に管理していませんか？
Cariotの運転日報なら一緒に管理できます。
は"Salesforce"を
基盤に開発された
アプリケーションです
世界中の企業に選ばれているSalesforceを基盤に採用し、高いセキュリティを実現。自社開発だからこそ、お客様の運用に応じた柔軟なカスタマイズにも対応できます。
- 車両データとSFAの連動
- プラットフォーム統合
- 高いセキュリティ・BCP対応
